انشاء الفاتورة الضريبية المعتمدة على منصة فاتورة
تعد منصة فاتورة الإلكترونية واحدة من افضل المنصات التي تقدم لك العديد من الخدمات في كل ما يخص الفاتورة الضريبية أو الإلكترونية، التي أصبحت واحدة من أهم الوسائل الحديثة والتي تقدم خدمات مميزة للمديرين ورؤساء الأنشطة التجارية حول العالم.
ويتميز النظام الإلكتروني للفاتورة بالعديد من الخصائص الذكية التي تسهل على المستخدمين العديد من الإجراءات التجارية وذلك من خلال ضغطة زر واحدة فقط، وتستخدم شركة عرب تك الفاتورة الإلكترونية والفاتورة الضريبية كما تستخدمها الكثير من الشركات الأخرى،
حيث تمثل هذه الفاتورة طفرة كبيرة في العالم الرقمي وهي خطوة هامة وأساسية يتم استخدامها في سبيل مواكبة التطور، ويحتاج الكثير من الناس لمعرفة معلومات عن الفاتورة الضريبية والإلكترونية وخطوات عمل كلاً منهم، لذلك سوف نوضح كل شيء في هذا المقال.
ما هي الفاتورة الضريبية؟
هي نوع من الفواتير التقليدية الورقية التي يتم اعتمادها من قبل مصلحة الضرائب ولكن بشروط معينة لا بد من توافرها في الضريبة ليتم اعتمادها من قبل الحكومة.
وأكد رئيس مصلحة الضرائب المصرية أنه لابد أن يحصل المشتري على فاتورة ضريبية مختومة من البائع عند شراء أي منتج.
كما قامت بتطبيق نفس النظام الحكومة السعودية في جميع عمليات البيع والشراء.
شروط إنشاء الفاتورة الضريبية
توجد بعض الشروط الواجب توافرها في الفاتورة الضريبية حتى يتم اعتمادها وذلك كما أشارت مصلحة الضرائب المصرية، وتتمثل هذه الشروط في ما يلي:
يتطلب الأمر من المسجل أن يقوم بتحرير الفاتورة الضريبية عند بيع أي سلعة أو عند تقديم الخدمات التي تقع تحت بند الضريبة.
يجب أن تكون الفواتير مكونة من أصل وصورة، حيث يتم تسليم الصورة للمشتري مع أهمية أن يحتفظ البائع بالأصل.
الاحتفاظ بصورة إضافية مع البائع أو الشخص المسجل للفاتورة وذلك لمدة لا تقل عن خمسة سنوات متتالية منذ انتهاء السنة المالية التي تم تحرير الفاتورة بها.
من الضروري أن تتضمن الفاتورة بعض البيانات الهامة منها الرقم التسلسلي للفاتورة وكتابة تاريخ التحرير.
من المهم أيضاً كتابة اسم مسجل الفاتورة والرقم التسجيلي الخاص به والعنوان.
يجب أيضاً إدخال اسم المشتري والعنوان الخاص به وأن يتم كتابة الرقم التسجيلي الخاص به في حال أنه كان مسجلاً.
في حال كان المشتري غير مسجل من قبل فيجب كتابة رقم التسجيل الضريبي.
كتابة تفاصيل السلعة أو المنتج المباع أو الخدمة المقدمة.
تسجيل الفئة الضريبية المقررة على السلعة أو الخدمة مع أهمية توضيح بيان كامل بإجمالي القيمة المستحقة للفاتورة.
تسجيل البيانات الخاصة بالفاتورة في السجل الرسمي والمعد خصيصاً للمسجل أولاً بأول.
الفرق بين الفاتورة العادية والفاتورة الضريبية والفاتورة الإلكترونية
الفاتورة العادية هي عبارة عن وثيقة تصدر من قبل البائع للمشتري وتتضمن تفاصيل خاصة بالصفقة التي تعقد بينهم.
أما الفاتورة الضريبية هي وثيقة يحصل العميل عليها من خلال مورد مسجل في ضريبة الخدمات والسلع.
وفي الفاتورة الضريبية لابد من إدراج كافة التفاصيل الخاصة بالمعاملة التجارية التي حدثت بين البئع والمشتري.
يتم إصدار الفاتورة الضريبية عند بيع أنواع مختلفة من السلع بغرض إعادة البيع.
أما الفاتورة العادية تصدر عند بيع السلع بشكل نهائي للعملاء.
يمكن لأي شخص أن يميز بين الفاتورة العادية والضريبية لأن الفواتير التي تصدر من البائعين المسجلين تعد فواتير ضريبية.
أما الفواتير التي يتم إصدارها من البائعين الغير مسجلين تعد فواتير عادية.
كما أنه عند استخراج الفاتورة الضريبية يتطلب الأمر أن يدفع المشتري مقابل البضائع التي يستلمها.
الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن وثيقة رقمية يتم حفظها وتبادل بياناتها وتستخدم إلكترونياً لإثبات معاملات بيع السلع والخدمات في نظام جديد يتبع التقنيات الحديثة.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
تعرف بأنها شكل حديث من أشكال الفواتير المعترف بها في مصلحة الضرائب المصرية، وقد تم استخدامها داخل منظومة المعاملات التجارية التابعة لتكنولوجيا المعلومات الحديثة وذلك من أجل التخلص من المعاملات الورقية القديمة وتحويلها إلى نظام رقمي إلكتروني يمكن حفظها وارسالها واستلامها عبر الأجهزة الإلكترونية من خلال الإنترنت مع إمكانية الرجوع إليها بسهولة.
مميزات الفاتورة الإلكترونية
تتميز الفواتير الإلكترونية بالعديد من المزايا التي نذكر منها ما يلي:
يتم استخراجها في شكل موحد على الرغم من اختلاف برامج تخطيط المؤسسة.
تسهل الفحص الضريبي.
تقلل من فرص حدوث الأخطاء الحسابية.
غير مكلفة.
لايمكن تغيير قيمتها أو التلاعب فيها.
سهلة الاستخراج وتقلل العبء على الموظفين.
يمكن مراجعتها في لحظة واحدة.
التوقيع عليها إلكترونياً بكل سهولة.
تحتوي على رقم تعريفي مميز.
تسهل عملية إعداد الإقرارات الضريبية.
تحقق مفهوم العدالة الضريبية.
يمكن اكتشاف الأخطاء الرقمية بسهولة.
تحمي من التعامل مع الشركات الوهمية.
تمكنك من التواصل وتبادل البيانات مع مصلحة الضرائب.
ما هي وظيفة منصة فاتورة؟
منصة فاتورة هي منصة ذكية تختص بالعديد من المهام وتقدم الكثير من الخدمات المتعلقة بإنشاء وإدارة الفواتير بشكل إلكتروني، وتعمل منصة فاتورة أيضاً على:
إثبات وتوثيق عمليات البيع التي تتم داخل الشركات وخارجها، أو بيع السلع والخدمات للمواطنين.
تتميز منصة فاتورة بأنها تقدم وثائق إلكترونية بصيغة وتنسيق الفواتير التقليدية من أجل تجنب الحاجة إلى العمليات التقليدية في إنشاء الفواتير والمحاسبة والتوثيق.
تقدم خدمة إنشاء الفاتورة الإلكترونية لجميع أنواع عمليات البيع.
كما يتم إصدار الفواتير الإلكترونية لجميع عمليات البيع التي تتم بشكل غير مباشر من خلال الدفع عن طريق التحويل البنكي أو السداد ببطاقات الإئتمان والعملات الإلكترونية.
يمكن للمستهلك أن يطلب سلع أو خدمات من الإنترنت أو المتاجر الإلكترونية ثم يقوم بتوثيقها تجاريا من خلال منصة فاتورة المتخصصة في إصدار الفواتير الإلكترونية.
خصائص منصة فاتورة
تقدم منصة فاتورة نظام عملي من الفواتير الإلكترونية التي تختلف عن غيرها من الفواتير الإلكترونية الأخرى حيث أن:
منصة فاتورة تعد من أكثر المنصات الإلكترونية التي تقدم خصائص عملية وتنسيقية متميزة في كل جانب من جوانب الفواتير التي تصدرها.
تصدر فواتير ذات تنسيق موحد تتضمن أكثر الركائز الأساسية الموجودة في الفاتورة الضريبية.
تعمل على توفير فاتورة متكاملة تتضمن أكثر التفاصيل الموجودة في الفواتير الورقية وذلك في شكل إلكتروني.
توفر العديد من الخانات التي تهدف إلى توثيق البيانات بشكل أكثر دقة، من أجل التوثيق الدقيق لعمليات البيع.
من أكثر الخصائص المميزة لمنصة فاتورة هي إمكانية التطابق مع النظام المحاسبي الإلكتروني من أجل وضع إحصائيات مالية دقيقة حول نسبة المبيعات التي تتم داخل وخارج الشركات.
تتميز المنصة بإصدار رقم تسلسلي في كل فاتورة، حتي يكون بمثابة مرجع تعريفي إلى الفاتورة حتى تتمكن من العثور عليها في أي وقت أو الرجوع إليها في الحسابات البرمجية.
توفير الوسائل التقنية الحديثة التي تساعد المستخدم على التوقيع على الفاتورة بشكل آمن وغير قابل للتزوير أو النصب والاحتيال.
تتيح منصة فاتورة استخدام الكود التعريفي الموحد على السلع الخدمات جميعها التي تقدمها الشركة أو المؤسسة التجارية.
فوائد منصة فاتورة
تقدم العديد من المنصات الإلكترونية الفاتورة الحديثة التي تفيد المستخدمين، لكن منصة فاتورة لها مميزات حصرية وفوائد عديدة تتمثل في ما يلي:
تعتبر منصة فاتورة هي أحد البدائل التقنية التي تسهل الكثير من الإجراءات والمهام التنفيذية داخل الشركات.
وبما أن نظام الفواتير الإلكترونية سهل العديد من المهام على المستخدمين أصبح بالإمكان اتمام العمليات التجارية في وقت قصير جداً من خلال النقر على المفاتيح الرقمية على الحاسوب أو الهاتف أو غيرهم.
من أهم مميزاتها إصدار الفاتورة الضريبية المعتمدة بشكل دقيق ومفصل.
تسهيل إدارة الحسابات المالية بفضل قدرتها على الترابط مع البرامج المحاسبية الأخرى.
سهلت منصة فاتورة إدارة موارد المخزون من خلال معرفة معدل المشتريات التي تتم خلال اليوم وذلك من خلال وجود قاعدة بيانات في المستند التجاري للشركة.
سهلت إجراءات عديدة في إدارة فواتير المرتجعات ويعود ذلك بفضل الدقة الكبيرة في تصميم عملية الفواتير التابعة لمنصة فاتورة.
كيفية إنشاء الفاتورة الضريبية المعتمدة على منصة فاتورة
لكي يتم الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية يتطلب الأمر القيام ببعض الخطوات المتتابعة والأساسية مثل التسجيل في المنظومة وتحقيق التكامل من خلال واجهة برنامج التطبيقات وغيرها حتى يتم إصدار الفواتير الرقمية وارسالها لـ مصلحة الضرائب.
أولاً: تقديم طلب لمصلحة الضرائب للتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية
يعد التسجيل الممول في منظومة الفاتورة الإلكترونية هو أول الخطوات، حيث يتطلب الأمر إرسال طلب عبر البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب وارفاق صور المستندات.
وهذه المستندات هي صورة من البطاقة الشخصية أو بطاقة الرقم القومي، صورة البطاقة الضريبية، وصورة خطاب التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي، بجانب صورة التسجيل الضريبي على القيمة المضافة.
ثانيا: التسجيل بالبيانات في مأمورية الضرائب
تأتي رسالة من مصلحة الضرائب إلى الشخص الممول عن طريق البريد الإلكتروني الخاص به، حيث تحتوي هذه الرسالة على موعد فتح الملف الرقمي، وتطلب تجهيز بعض البيانات قبل التقديم وتتمثل هذه البيانات في:
رقم الشركة وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بها.
رقم تسجيل الشركة.
اسم المفوض والرقم القومي له.
عنوان البريد الإلكتروني للمفوض.
رقم الهاتف الخاص بالمفوض.
يجب على الممول بعد تجهيز هذه البيانات أن يتوجه إلى المأمورية التابع لها حتى يقدم أصول المستندات المرفقة بالبريد الإلكتروني، وفي خلال يومين فقط يكون الملف جاهز.
ثالثاُ: إنشاء التوقيع الإلكتروني الممول
من أهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية هو التوقيع الإلكتروني وهو عبارة عن توقيع رسمي للممول حيث يتم الاعتماد عليه في إثبات هوية المستخدم.
وبذلك يمكننا القول أنه لا يمكن منح المصلحة الصلاحية لأي مستند إلا بعد توقيعه إلكترونيا لضمان الخصوصية والأمان، وبذلك فلابد من حصول الممول على شهادة التوقيع الإلكتروني للتمكن من استخدام الفاتورة الإلكترونية.
وللاشتراك في التوقيع الإلكتروني فلابد من تجهيز بعض المستندات
صورة صحيفة الاستثمار.
يجب إحضار صورة تثبت شخصية المدير المسؤول.
أن يحضر صورة البطاقة الضريبية.
صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري.
بعد إكمال المستندات السابقة يجب الذهاب لواحدة من الهيئات المرخصة أو الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وذلك من أجل طلب استمارة وتقديم المستندات المطلوبة.
رابعا: التسجيل في خدمات إدارة للتكامل
منظومة الفاتورة الإلكترونية تتيح التكامل مع برامج تخطيط إدارة المؤسسة وذلك بهدف تسهيل تبادل البيانات ومراجعة الفحص الضريبي والفواتير، وبذلك فإن اختيار هذا البرنامج يتقوف على خيارات عديدة ، لذلك لابد من اختيار برنامج يسهل تلك الإجراءات.
خامساً: عملية التكويد
لابد من اتمام عملية التكويد حتى يمكنك الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية، حيث تتبع المنظومة نظام تكويد موحد وذلك من خلال معيارين أساسيين وهم نظام التكويد العالمي، ونظام التكويد المصري.
سادساً: التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
سواء احتجت لإنشاء فاتورة إلكترونية أو ضريبية فلابد من التعرف على خطوة التكامل التي يتم فيها الدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة وبين مصلحة الضرائب عن طريق التطبيقات للتأكد من صحة الفواتير وتسهيل إجراءات الفحص الضريبي، وتحقيق مبدأ العدالة الضريبية.
وأخيرا بعد أن تكلمنا عن الفاتورة الضريبية والفاتورة الإلكترونية والعادية والتقليدية وعرفنا أهم المعلومات عن منصة فاتورة ومميزاتها نرجو أن تكونوا استفدتم كثيراً من المقال.
فإذا كنت مديراً مسؤولاً عن قطاع الأعمال التجارية أو مسؤولاً عن مشروع صغير أو متوسط فعليك بتجربة نظام عمليات إدارة الحسابات والأنشطة التجارية الإلكترونية الخاصة بك.
كما تميزنا نحن شركة عرب تيك لـ الخدمات المحاسبية فى خدمات مسك الدفاتر التجارية، وخدمات المحاسبة عن بعد بأعداد التقارير المحاسبية والتعامل بكل ما يخص الفاتورة الإلكترونية والفاتورة الضريبية ومنصة فاتورة، كل ما عليكم فعله هو التواصل المباشر معنا من خلال إحدى الأرقام الرسمية الخاصة بنا، وسوف يتم الرد عليكم من خلال إحدى مسؤولينا من أجل اطلاعكم حول خدماتنا المتنوعة ونطاق الأسعار الخاص بنا.
